3月23日下午,公司董事長(cháng)馬和軍主持召開(kāi)了石家莊分公司生產(chǎn)辦公會(huì )——不想困難,想方法,訂措施。
會(huì )議分析了目前市場(chǎng)形勢,剖析了分公司現狀,明確了分公司的目標,要求各部門(mén)(項目部)之間配合、協(xié)調,采取一著(zhù)不讓?zhuān)ギ斍埃H辏龅綀远ㄐ判模T鲩L(cháng),促發(fā)展。
會(huì )上,馬董事長(cháng)從十一個(gè)方面對石家莊分公司工作作了指示:
1. 加強質(zhì)量管理
嚴格按照公司貫標程序執行,實(shí)行貫標與經(jīng)濟效益掛鉤,按照公司質(zhì)量目標分解,明確項目經(jīng)理、技術(shù)負責人為責任人。嚴格按照規范要求,重視內在質(zhì)量,注重實(shí)物觀(guān)感,做好細部處理,實(shí)行樣板起步。
2.切實(shí)抓好安全生產(chǎn)
1.)加強安全員全面監督管理責任;
2.)提高技術(shù)負責人對安全生產(chǎn)的責任,明確規定各項目部的安全交底由技術(shù)負責人交底,由其編制具體的安全施工方案;
3.)加強機械管理,定機、定人、定責任;
4.)切實(shí)落實(shí)門(mén)衛安全之人,嚴格控制場(chǎng)外人員進(jìn)入施工現場(chǎng)造成傷害;
5.)加強勞保用品的使用;
6.)加大對違章作業(yè)、違章指揮人員的處罰力度;
7.)工傷事故處理務(wù)必要做好事故責任分析。
3.加強材料管理
1.)材料采購必須有計劃(月計劃、周計劃),以減少資金占用,同時(shí)材料采購必須比質(zhì)比價(jià);
2.)材料使用,對于易耗材料項目部要做好控制工作,對于浪費材料人員進(jìn)行重罰,直至辭退;
3.)加強周轉材料租賃站、大型機械的管理。
4、加強貨幣工資管理
項目部必須做好管理人員的考勤記錄,對職工貨幣工資統計的同時(shí),也必須做好實(shí)際考勤的統計。強調每個(gè)項目部在月底前,必須如實(shí)給分公司核算部門(mén)提供當月各工種實(shí)際完成的工作內容及工作進(jìn)度,核算人員在規定的時(shí)間內審核完畢報財務(wù),后發(fā)放當月生活費。否則對當事人,將按照“達工股石(2008)07號”文件執行。
5、加強分包隊伍管理
1.)嚴格按照公司規定,單項分包工程要提前上報公司,選擇施工隊伍。各項目部不得隨意分包、定價(jià),零星分包要事先和生產(chǎn)經(jīng)理溝通;
2.)對于建設單位直接分包的項目,要明確資金、安全、質(zhì)量、進(jìn)度,要事先與甲方簽定安全協(xié)議,收取其安全生產(chǎn)保證風(fēng)險金。
6、加強合同管理
1.)對建設單位、對內班組承包的協(xié)議、對外分包的協(xié)議要清楚掌握合同內容,了解市場(chǎng)信息和合同節點(diǎn),及時(shí)收集有利公司的證據;
2.)項目部給甲方發(fā)出的函件,必須由分公司審核再發(fā)出。未經(jīng)審核批準,項目經(jīng)理負一切責任;
3.)項目部不得與任何單位或個(gè)人簽訂經(jīng)濟合同;
4.)嚴格執行公司印章管理規定,分公司、項目部印章使用必須登記。
7、加強人力資源的管理
1.)執行“一人一表一檔案”,人員每月增減情況要及時(shí)統計;
2.)對于分包班組要有人員清單、身份證復印件;
3.)做好職工養老保險、工傷保險等工作。項目部不得隨意招錄人員,一經(jīng)發(fā)現,重罰項目經(jīng)理;
4.)嚴格執行請、銷(xiāo)假登記制度,特別是管理人員,不得先斬后奏;
5.)加強剩余勞動(dòng)力的管理。
8、加強項目核算工作
1.)預算員要及時(shí)提供核算依據,了解合同內容,及時(shí)、科學(xué)地協(xié)助項目部辦理合同以外工程內容的簽證手續;
2.)核算員加強對成本的分析,掌握成本的消耗情況,給項目部提供管理依據,摸索“企業(yè)內部定額”的編制;
3.)做好每個(gè)月的統計報表,審核貨幣工資;
4.)竣工工程及時(shí)辦理工程結算,以便工程款的清收;
工程竣工后,及時(shí)做好項目部的核算工作,以保證內部承包協(xié)議的兌現。
9、加強財務(wù)管理工作
1.)按各管理規定,不弄虛作假,嚴格控制現金使用量;
2.)管理好項目部廢品的收購、配合費的收取。項目部不得收取現金,否則將雙倍處罰;
3.)對食堂核算要加強,節超情況做到心中有數,對物價(jià)要做比較;
4.)項目負責人與財務(wù)要配合加強催收工程款。
10、加強文明施工的管理
1.)嚴格按照公司CI手冊及各程序文件要求做好標化管理工作;
2.)分公司要加強對達不到文明工地標準的工地的處罰力度,賞罰分明,做得好的予以獎勵,對屢次檢查出了問(wèn)題又解決不了問(wèn)題的項目更換項目負責人;
3.)及時(shí)辦理好環(huán)保手續、要做好現場(chǎng)消防;
4.)要做好裝修工程衛生工作,以保證一戶(hù)一驗交房的順利。
11、加強管理人員工作作風(fēng)建設、注重自我形象
項目部管理人員要多與職工溝通,與職工拉近距離,幫助職工解決實(shí)際問(wèn)題,要帶頭執行公司管理制度,認真學(xué)習國家法律法規。管理人員務(wù)必要注重自我形象以及“達欣品牌”在石家莊的社會(huì )信譽(yù)。